定南县社会敬老院：

为切实加强敬老院物资管理，规范物资出入库手续，确保物资储备安全，现将有关事项通知如下：

一、物资入库

物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物，入库单要严格按物资分类填写，入库单填写内容应包括入库时间、货物规格、名称、数量、单位、单价、金额。入库后，库房管理员需对入库货物进行登记造册，详细填写每种物资相关明细。

二、物资出库

物资出库时，库房管理员根据出库单发放实物，物资出库时要统一填写出库单，出库单填写内容应包括出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目。出库单由领用人、领用部门主要负责人、库房管理员三方签字。出库物品要逐一登记，与出库单要保持一致，且形成流水记录明细。

三、仓库盘点管理

当某一物资的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，校对数量与帐目是否相符。每年年底进行一次年终盘点，并在《物资管理台账》上做好详细规范的登记。

四、库房管理

库房应做到避光、通风，具备防火、防潮、防鼠、防污染的措施和条件，确保物资安全。

                                                   定南县民政局                                                                          2022年8月19日